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公告的写法

2025-3-29 10:28

  三、公告的类别
  1.重要事项的公告
  凡是用来宜布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的,都属此类公告。常见的有国家重要领导岗位的变动、领导人的出访或其他重大活动、重要科技成果的公布、重要军事行动等。
  2.法定事项的公告
  依照有关法律和法规的规定,一些重要事情和主要环节必须以公告的方式向全民公布。
  《中华人民共和国企业破产法》第十四条规定:“人民法院应当自裁定受理破产申请之日起二十五日内通知已知债权人,并予以公告。”如《广东省深圳市中级人民法院受理破产案件公告》。
  【特别注意】有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的,如经济上的招标公告,按专利法规定公布申请专利的公告;也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属行政机关公文。
  四、公告的写法
  1.标题
  公告的标题有四种不同的构成形式。
  (1) 公文标题的常规形式,由发文机关+主要内容+文种组成,如《外交部关于我在美人员情况公告》。
  (2)省略主要内容的写法,由发文机关+文种组成,如《中华人民共和国外交部公告》《中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局公告》。这是公告比较常用的标题形式。
  (3)省略发文机关,由主要内容+文种组成,如《农药产品质量监督抽查结果公告》《关于对2006年北京名牌产品初选名单征求意见的公告》《北京市食品生产许可证2005年度自查报告企业公告》。
  (4) 只标文种“公告”二字。
  2.发文字号
  公告一般不用公文的常规发文字号,而是在标题下文正中标示“第X号”。有些公告可以没有发文字号。
  3.正文
  公告的正文一般包括开头、主体、结语三个部分。
  开头主要用来写发布公告的缘由,包括根据、目的、意义等。这是公文普遍采用的常规开头方式,多数公告都采用这样的开头。但也有不写公告缘由,一开头就进入公告事项的。
  主体用来写公告事项。因每篇公告的内容不同,主体的写法因文而异,有时用贯通式写法,有时需要分条列出。总之,这部分要求条理清楚、用语准确、简明庄重。
  结语一般用“特此公告”的格式化用语作结。不过,这不是唯一的选择,有些公告的结尾专用一个自然段来写执行要求,也有的公告既不写执行要求,也不用“特此公告”的结语,事完文止,也不失为一种干净利落的收束方式。
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