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通报的写法

2025-3-29 11:34

  下面学习15种常用公文写作——通报,是一种常用的公文文种,一起学习掌握其基本知识和写法。
  一、通报的概念和特点
  通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
  一是典型性。通报通常涉及典型的人物、事件或情况,用于交流经验、学习先进事迹、告诫错误或传达特定情况。
  二是时效性。通报的焦点是及时、快速反映当前的人物和事件,确保信息的即时性。
  三是教育性。通报对下级机关或受众起着提倡、奖励、告诫、教育和提醒的作用,引导人们学习先进、防止错误,并更好地理解情况。
  四是指导性。通报的内容必须具备指导性,即对人们的行为或工作提供明确的指导或建议。
  五是周知性。通报旨在让受众知晓重要信息或情况,具有广泛的告知性质。
  六是政策性。在处理具体单位、个人或事件时,通报中的处理意见可能直接涉及到政策执行的问题,对其他单位及个人产生效仿或执行的影响。
  二、通报的类别
  一是表彰通报。主要用于表彰好人好事,公布先进集体、先进个人的表彰结果,介绍经验,树立典型,以达到宣传先进,推动工作的目的。
  二是批评通报。主要用于批评错误,纠正不良倾向。教育人们引以为戒,以防止类似问题发生。
  三是情况通报。多用于对有关方面主要工作进展情况信息,及时交流,以引起人们的广泛重视,同时,也为领导决策提供参考。
  三、通报的写法
  一、标题
  标题有两种写法:一是公文式标题;二是主副标题。如果内容有所专指,要写明主送机关,普发性的通报则可不写主送机关。
  二、正文
  主要包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。因通报一般就三种形式,现将这三种形式的通报正文分别加以介绍。
  (1)表彰性通报
  首先概述先进事迹,即简要写出何人或何单位,在何时何地何背景下,有何先进事迹;然后简要评价,分析评议,归纳其积极意义,以利于人们学习借鉴;最后提出表彰,发出号召,有的以“特予以通报表扬,以资鼓励”之类的惯用语作结。
  (2)批评性通报
  首先概述典型事故或错误行为的主要事实,注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次对所通报错误、问题或事故进行分析评议,说明产生的原因和造成的危害,并提出处理意见和决定;最后提出要求,指出要从中吸取教训,以防止类似事情再度发生。
  (3)情况通报
  情况通报的正文,关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。首先交代制发通报的原因和目的;其次对所出现的事情予以说明、阐明道理;最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。
  三、结尾
  通常由发文单位、发文时间等组成。
  另外,写通报需注意两点:一是材料要真实可靠。通报事实中的时间、地点、细节、数据等均应反复核对,做到准确无误。哪怕是一点差错,都会影响通报的严肃性和权威性。二是用语要掌握分寸。通报涉及人和事的定性问题,叙议语言应十分审慎,合情合理。表扬先进,批评错误,要坚持实事求是,一切从实际出发。
  四、格式
  标题【××单位+主要内容+情况通报】
  1.两分式。开头:概况;主体:具体事实或情况。
  2.三分式。开头:概况;主体:具体事实或情况,并对情况加以分析得出结论。
  3.四分式。开头:概况;主体:具体事实或情况,并对情况加以分析得出结论;结尾:提出要求或希望。
  发文单位
  发文日期

路过

雷人

握手

鲜花

鸡蛋
|来自: 综合网络
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