下面学习15种公文写作——批复，是下行文，用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。一起学习其必知要点。 一、批复的概念及特点 批复，是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。 1.行文具有被动性 批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。 2.内容具有针对性 批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。 3.效用的权威性 批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。 4. 态度的明确性 批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使得请示单位不知道如何处理。 二、批复的写作要求 1.针对性要强 批复是针对下级机关的请示行文的，批复事项必须紧扣请示的事项，有问有答，回复清楚，不能答非所问。 2.观点要明确 对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。 3.表达要准确 对部分同意请示或完全不同意请示的批复，在引述来文、表明态度之后，还需要有说理分析，说理要力求简洁，分析不要求详尽，点到为止即可。文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏，影响工作。 4.批复应讲究时效，及时作出答复，以免影响工作。 三、批复的写法 1.标题。 正常情况下，公文的标题是由三部分组成的，分别是发文机关的名称+事由+文种，事由绝对不能省，有的时候可以省去发文机关名称和事由。但是批复一般情况下采用的是完全式标题，而且一般需要在标题中加入表态用语。例如：国务院关于同意成立雄安新区的批复。 2.主送机关。 批复的主送机关一般是请示的发文机关，例如河南省人民政府给国务院写了一篇请示，国务院的主送机关就应该是河南省人民政府。 3.正文。正文一般情况下是分成三个部分的，分别是： （1）批复对象。该部分一般是有固定的格式的，一般情况下都是：你单位《关于xxx的请示》(发文字号)收悉，现批复如下：...... （2）批复内容。针对下级机关的请示内容进行针对性的批复，当然在批复的时候也可以针对下级机关的请示进行相关的指导，提出一些执行要求。但是，需要注意的是，批复是需要一文一事的，因为批复针对的是下级机关的请示事项，请示需要一文一事，所以批复也需要一文一事。 （3）结语。批复的结语一般情况下有自己的固定格式，例如“此批”“此复”“特此批复”，都是可以的。 4.落款。 包括三个部分，发文机关署名、成文日期以及印章，但是需要注意，写作的时候要先写成文日期，先右空四字写成文日期，写完成文日期之后，以成文日期为准居中写发文机关署名。 |
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